Anual Meeting of EUROAVIA Congress 2016

Tras la exitosa EMEAC (Electoral Meeting of EUROAVIA Congress) 2016 celebrada en Valencia, algunos de nuestros miembros viajaron a Bucarest para asistir a la AMEAC (Anual Meeting of EUROAVIA Congress) 2016 que tuvo lugar en el mes de septiembre. Durante dicho congreso se tratarían temas esenciales para el futuro de la asociación.

ameac

Desde EUROAVIA Valencia partió nuestro equipo formado por 8 personas, 3 de ellos representantes de nuestra sede (Jorge Sancho, Iván Barcelona y Andrea Zuazaga) y 5 representantes de los distintos Working Groups internacionales (Daniel Nedosseikine, Nazariy Harvat, Javier Ferrero, Moises Linares y Eduardo Tirado).

Nuestros miembros representantes junto a miembros de otras sedes.

Eduardo, Iván, Nicola (AS Napoli), Sfia (AS Bucharesti), Javier, Jorge, Andrea, Daniel, Moisés, Nazariy.

Sábado

El sábado 10 de Septiembre dio comienzo la ALUMNI Meeting. Para aquellos que no lo sepan, los ALUMNI son los antiguos miembros de EUROAVIA que ahora, por no seguir estudiando o estar trabajando, no pueden formar parte de nuestra asociación. Durante todo el día, fuimos partícipes de varias presentaciones donde los ALUMNI nos explicaron en qué consistían sus actuales trabajos y como EUROAVIA les había ayudado a mejorar para conseguirlos.

Fue una experiencia muy inspiradora para nuestro equipo de Valencia y esperamos que en el futuro todos vosotros podáis participar.

Actividad para romper el hielo

Actividad de ice-breaking

Domingo

El domingo era el último día de la ALUMNI Meeting y nos esperaban muchas actividades.

En concreto, el día iba a estar dedicado a una charla de motivación y liderazgo, realizada por la psicóloga Andreea Neacsu, la cual nos supo hacer pensar en todas las cosas que nos habíamos encontrado en nuestro camino y en cuáles de ellas nos apoyábamos para continuar trabajando para nuestra asociación, cuáles eran nuestras motivaciones y aspiraciones, etc. Todo ello, nos hizo ver un poco más claro nuestro camino a seguir y, puede que hiciera que nuestras aportaciones durante el congreso fueran mucho más constructivas, ya que veníamos recargados con una motivación renovada.

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Presentación de Andreea Neacsu

Después de un catering para comer, provisto por unos sponsors de nuestros anfitriones, empezamos una serie de talleres de la mano de Constantin-Adrian Dragoi, ingeniero aeroespacial especializado en Benchmarking. Con su ayuda, aprendimos como debemos valorar los productos, ver su público objetivo y a presentarlos de una forma que sea apetecible.

Tras todo esto, nuestro equipo aún no estaba cansado, por lo que ¡nos fuimos a una Sala de Escape en pleno corazón de Bucarest! Formando dos equipos, nos enfrentamos a dos retos súper divertidos y que nos ayudaron a quitar tensiones y a favorecer un poco más (si cabe) nuestro trabajo en equipo.

Algunos de nuestros miembros representantes en la sala de escape

Algunos de nuestros miembros representantes en la sala de escape

Lunes

El lunes 12 dio inicio oficialmente el Congreso Anual de EUROAVIA, la AMEAC 2016, y con ello la primera jornada de reuniones y presentaciones.

En este primer día se realizaron diversas presentaciones con el objetivo de poner al día a todas las sedes de EUROAVIA por parte del resto de sedes. También contamos con una exposición de la PPAS Glasgow que fue aceptada como PAS, entrando a formar parte de la familia de EUROAVIA, además de un par de exposiciones explicativas. El punto fuerte y controvertido del día fue sin duda la presentación y discusión sobre la propuesta de una nueva Identidad Corporativa para EUROAVIA, en cuyo diseño estuvieron involucrados algunos de nuestros representantes de Valencia.

Todo esto finalizaría con la famosa Spirits Night, donde cada AS debe llevar al menos una bebida alcohólica característica de su país de origen.

congreso

Martes

Tras la noche del lunes, el martes comenzaba más relajado. En primer lugar se eligieron los “Vote counters” que serían los responsables del recuento de votos en las votaciones que tendrían lugar los próximos días y todo seguido comenzaron las presentaciones del Affiliated Societies y Public Relations Working Groups, la Southern BoP (Junta de presidentes de sedes del sur de Europa) y de PPAM Zewali City.

Posteriormente, llegaría el punto fuerte del día, las presentaciones de las compañías patrocinadoras del evento. Tuvimos como invitadas a AKKA Technologies, Fokker, GMV, Turbo Mechanica y Romatsa, que nos ofrecieron unas charlas muy interesantes. Finalmente, tras las presentaciones tuvimos oportunidad de charlar con los representantes de cada empresa.

Por la tarde continuamos con las presentaciones de Statutes y Baylaws y Information Technology Working Groups y las sedes de Padova y Thessaloniki. Durante esta sesión también se presentaron las propuestas para cambios en los estatutos de EUROAVIA. Finalizamos la jornada con las Open Space Session Discussion, donde se hicieron pequeños grupos para tratar diversas ideas que posteriormente se expondrían ante todo el congreso.

Presentación de Fokker

Presentación de Fokker

Miércoles

Después de los dos primeros e intensos días de congreso, tocaba desconectar un poco y disfrutar de otras actividades.

Por la mañana, hicimos una visita al INCAS (Instituto National de Investigación Aeroespacial). Disfrutamos de una pequeña charla acerca de los potentes equipos utilizados en el instituto para simulaciones CFD. Pudimos ver de cerca un túnel de viento subsónico (incluso entrar en él), con características sorprendentes. Entre ellas, ¡una sección máxima de siete metros de diámetro! Pero más impresionante aún fue el gigantesco túnel supersónico, que puede llegar hasta Mach 3.5 y cuenta con tecnologías de última generación.

Visita a INCAS

Visita a INCAS

Por otro lado, por la tarde pudimos disfrutar de un tour por la capital de Rumanía y ver de cerca, por ejemplo, el Palacio del Parlamento Rumano, el segundo edificio más grande del mundo después de El Pentágono estadounidense. Finalmente, pasamos una noche genial jugando al billar. Sabíamos que debíamos aprovechar el tiempo al máximo; ¡al día siguiente tocaba volver a trabajar!

Noche de billar

Noche de billar

Jueves

El jueves el equipo de Valencia volvió al trabajo con la 3ª Business Meeting del congreso, en la cual se acostumbra a tratar el punto más importante del evento: la presentación del Business Plan y Financial Plan.

Por la mañana se presentaron tres Working Groups (International Events, Press e ID), el resumen de los grupos locales que componen la Middle BoP y dos PAS hicieron su report (Carlow y Surrey). La International Board cerró la mañana haciendo el report completo de su año.

Por la tarde, la Designated International Board expuso sus planes para el nuevo año. Tras largas discusiones, el congreso lo aprobó, convirtiéndose así sus componentes en la nueva International Board. Con esto se concluyó el jueves.

business meeting

Viernes

Entre lo más destacado, nuestros compañeros de Covilha dieron a conocer el Bussiness Plan para la EMEAC 2017, donde aparecieron en la ronda de discusión, una serie de ideas para maximizar el atractivo del próximo congreso como incluir una Alumni Meeting o incluso un Air Show. Antes de comer, se abrió la Open Space Sesion y de sus presentaciones surgieron novedosas ideas de mejora para eventos, como la creación de sitios recomendados para comer, o sobre las posibilidades de uso de Office 365. Pero sin duda lo que más destacó fue la discusión sobre la “Corporate Identity” de EUROAVIA, en el cual se seguirá trabajando hasta la próxima EMEAC.

Presentación y votación del Corporate Identity Renewal

Presentación y votación del Corporate Identity Renewal

En conclusión, durante el AMEAC 2016 Bucharest, EUROAVIA ha adoptado grandes medidas tales como la renovación de la identidad corporativa y de la estrategia de marketing o la admisión de nuevas sedes/ciudades asociadas como por ejemplo la ciudad egipcia de Zewail.

Así mismo durante el congreso, se hicieron los informes locales de todas las sedes donde EUROAVIA Valencia demostró el potencial que tiene gracias a sus proyectos y eventos así como en la participación a nivel internacional. Participación que fue galardonada con la Copa EUROAVIA a la sede más influyente del año.

Es por ello que este año hemos de continuar trabajando para lograr aún mejores resultados, si cabe, para mantener a AS Valencia como la mejor sede de EUROAVIA generando así más oportunidades y actividades para todos nuestros socios.

AS Valencia ganadora de la copa de EUROAVIA 2016

AS Valencia ganadora de la copa de EUROAVIA 2016

Build the wings of your future!

 

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